W jakiej formie zawrzeć umowę pośrednictwa, aby była w pełni bezpieczna i skuteczna prawnie?

W jakiej formie zawrzeć umowę pośrednictwa, aby była w pełni bezpieczna i skuteczna prawnie? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez klientów, a zarazem kluczowy element pracy każdego profesjonalnego agenta nieruchomości.

Zgodnie z art. 180 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami, umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

Czym różni się forma pisemna od elektronicznej?

• Forma pisemna: tradycyjny dokument z własnoręcznymi podpisami stron. Jest to najbezpieczniejsze i najbardziej intuicyjne rozwiązanie. Eliminuje jakiekolwiek wątpliwości dowodowe w przypadku ewentualnego sporu sądowego np. o zapłatę prowizji;
• Forma elektroniczna: jest skuteczna, o ile obie strony złożyły na dokumencie kwalifikowane podpisy elektroniczne. Zwykły skan podpisanego odręcznie dokumentu przesłany e-mailem nie spełnia wymogów formy elektronicznej (stanowi w myśl przepisów jedynie formę dokumentową).

Jakie ryzyko wiąże się z brakiem odpowiedniej formy umowy?

Zawarcie umowy w formie dokumentowej (np. poprzez wymianę skanów) wiąże się z ogromnym ryzykiem. Choć w obrocie gospodarczym zdarzają się tak zawarte umowy, to z formalnego punktu widzenia brak zachowania formy pisemnej lub elektronicznej skutkuje nieważnością umowy z mocy prawa. Co to oznacza w praktyce? Na podstawie tak zawartej umowy pośrednictwa brak jest podstawy do dochodzenia na przykład prowizji za wykonaną usługę pośrednictwa.

Najważniejsze elementy skutecznej umowy

Zachowanie prawidłowej formy umowy pośrednictwa to podstawa. Inne kluczowe elementy umowy to:

• dokładne określenie stron,
• zdefiniowany przedmiot umowy (dokładny opis nieruchomości),
• wskazanie rodzaju umowy (wyłączna/otwarta) oraz czasu jej trwania,
• wysokość i warunki wymagalności prowizji.

Jako klient powinieneś pamiętać, że profesjonalnego agenta nieruchomości możesz poznać już na pierwszym spotkaniu, po tym jaką wagę przykłada do samej formy zawarcia umowy pośrednictwa.